Tiefbau Software / Hochbau Software: ERP Bausoftware MEGABAU auf Basis von Microsoft Dynamics 365

Mit dem Modul Angebotsbuch Ihrer Bausoftware MEGABAU, bearbeiten und verwalten Sie alle relevanten Informationen rund um Ihr geplantes Bauvorhaben:

• Erstellung von Angeboten in Sammelprojekten
• Integration von Angaben zu Mittbewerbern
• Wertvolle Analysen und Vergleiche wie z.B. „Vergabequote im Vergleich zu Mittbewerbern“ oder „Zuschlagsquote pro Kategorie“

Ob Leistungsverzeichnisse im Zusammenhang mit GAEB, ÖNORM oder NPK/SIA in Deutschland, Österreich und der Schweiz oder völlig frei definierte Leistungsbeschreibungen. Mit Ihrem Bauprogramm MEGABAU haben Sie das zentrale Thema rund um Ausschreibungen im Baugewerbe voll im Griff:

• Import, Verwaltung und Export von Standard-Leistungsbüchern und Leistungsverzeichnissen aus GAEB, ÖNORM, NPK/SIA-451, IGH, etc.
• Erstellung eigener Leistungsbeschreibungen und freie Definition eigener Leistungspositionen
• Verwaltung verschiedener Textvarianten

Mit Ihrer Branchensoftware MEGABAU erstellen Sie nicht nur Ihre Kalkulation, Sie passen sie auch auf Knopfdruck den sich verändernden Gegebenheiten an. Eine leistungsstarke und trotzdem flexible Kostenkalkulation für die speziellen Anforderungen in der Baubranche:

• Preiskalkulation inkl. Detailstücklisten (Material, Personal, Gerät, Fremdleistung)
• Freie Kalkulation (Grund-, Verkaufs- und Blitzkalkulation)
• Volle Integration der K-Blatt-Kalkulation nach ÖNORM B2061 mit umfangreichen Detailkalkulationsfeatures für Material, Personal und Gerätekosten
• Katalogartikelmanagement inkl. DATANORM-Import
• Schnittstelle zum Import von Standard-Kalkulationen

Das Modul Angebots- und Auftragsbearbeitung Ihrer Bausoftware ist vollständig in Ihre Unternehmenslandschaft integriert:

• Import und Export von Leistungsverzeichnissen gemäß GAEB, ÖNORM und SIA
• L-Positionen und Z-Positionen sowie Wahl- und Eventualpositionen
• Ausschreiber- und Bieterlückenverwaltung
• Beliebige Dokumentenvorlagen zur frei wählbaren Gestaltung
• Zeit- und Geräteauszug für Personal- und Gerätedisposition
• Materialauszug mit Übernahme in Bestellvorschlag zur teilautomatischen Materialbeschaffung

Mit den umfangreichen Funktionen im Bereich der Abrechnung werden jegliche Kosten, Leistungen und Ergebnisse erfasst, verrechnet und aufbereitet.

• Massenberechnung gem. REB und ÖNORM
• Massenim- und Export nach REB 23.003 (DA11) zum Austausch von Abrechnungsmassen und Aufmaßblättern 
• Massenimport und Massenexport nach ÖNORM B2114 sowie ÖNORM A2063 zum Austausch von Abrechnungsmassen und Aufmaßblättern
• Erfassung des Personal-, Material- und Geräteeinsatzes mit Zuordnung zu Projekt, Auftrag, BAS und L-Position
• Mitarbeiter-Arbeitszeiten mit Zuordnung zu Projekt und Datenübergabe an Lohnverrechnung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung
• Formelkataloge gem. REB und ÖNORM B2114 sowie frei definierbare Formeln für den Gebrauch in Aufmaßblättern inkl. graphischem Formelassistent
• Abrechnung nach Naturmaß
• Bearbeitung und Abrechnung von Nachträgen
• Nachkalkulation

MEGABAU unterstützt die speziellen Anforderungen der Branche hinsichtlich Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen und berücksichtigt auch Haft- und Deckungsrücklässe.

• Flexibles Management von Anzahlungs-, Teil-, Teilschluss- und Schlussrechnungen
• Schneller Überblick über den finanziellen Gesamtstatus von Projekten und Aufträgen sowie einzelnen Rechnungen
• Verwaltung von Anzahlungsplänen
• Verwaltung von Haftrücklässen und Bankgarantien
• Freie Wahl zwischen Soll- und Ist-Versteuerung
• Ist-Versteuerung von Teilbelegen
• Automatische Auflösung von Anzahlungs- und Teilrechnungen ebenso wie die Buchung der Steuer und die Realisierung von Skonto
• Vollständige Führung der Historie

Mit dem Modul Zahlungsplan Ihrer Bausoftware MEGABAU erhalten Sie auch bei langfristigen Bauprojekten eine Planungsmöglichkeit für Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen und behalten so die volle Kontrolle über die Liquidität:

• Verteilung von Aufträgen auf Leistungsperioden
• Verwendung von Planwerten aus Vereinbarungen oder Leistungsplänen im Anzahlungszeitplan
• Berücksichtigung von bautypischen Einbehalten wie Sicherheits- und Gewährleistungseinbehalt (Deckungs- und Haftrücklass)
• Vollständige Integration in die Finanzbuchhaltung mit Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen
• Liquiditätsprognose unter Berücksichtigung aller Faktoren aus liquiden Mitteln, Aufträgen und Bestellungen sowie der Einbeziehung von Debitoren- und Kreditorenposten

Mit dem Subunternehmermanagement werden Preisanfragen, Zuschlag und Auftragsvergabe in einem durchgängigen Prozess abgebildet und somit die Transparenz im Umgang mit Subunternehmern gewährleistet:

• Preisanfragen in Form von Leistungsverzeichnissen per Datenträger austauschen
• Erstellung des Preisspiegels und Bestbieter-Ermittlung
• Einkaufsbelege erstellen auf Basis der Leistungsverzeichnisse
• Effektive Auswahl von Geschäftspartnern durch Darstellung der gebotenen Leistungsspektren
• Schnelle Erstellung und einfacher Versand von Mehrfachanfragen
• Auftragserstellung per Knopfdruck und automatische Übernahme in die Abrechnung
• AVA-Funktionalität im Einkauf

Mit Ihrer Bausoftware MEGABAU übernehmen Sie erforderliche Ressourcen wie Geräte direkt aus der Projektplanung und disponieren diese. Das komplette Gerätemanagement in einer integrierten Unternehmenslösung für das Baugewerbe:

• Verwaltung von Eigen- und Leihgeräten
• Funktionale Maschinen- und Gerätedisposition (Inventardisposition)
• Gerätestammdaten mit Integration in Anlagenbuchhaltung, Kalkulation, Ressourcenplanung und Kostenrechnung
• Kostenermittlung aufgrund von Gerätebewegungen bzw. Leistungsberichten
• Gerätekostenerfassung (Buchblätter, ERP-Integration, kalkulatorische Kosten)
• Übernahme notwendiger Ressourcen direkt aus der Projektplanung
• Terminevidenz inkl. GANTT-Darstellung für die Ressourcenverfügbarkeit (Inventarverfügbarkeit)
• Gerätedisposition und integrierte Transportplanung
• Vorausschauende Instandhaltung sowie Reparaturverwaltung und Wartungsplanung
• Automatische Führung der Gerätehistorie und optionale Übernahme in die Kostenrechnung
• Gerätemietenabrechnung
• Lifecycle-Management (Auswertung der Geräterentabilität über die Lebensdauer)

In Zeiten immer knapper werdender Kalkulationen müssen Kosten zu jedem Zeitpunkt der Projektabwicklung geschätzt, kalkuliert und angefallene Kosten mit geplanten Kosten verglichen werden. So erkennen und bewerten Sie Abweichungen und behalten die Kosten unter Kontrolle:

• Kostenschätzung
• Kostenkontrolle
• Projektcontrolling mit Soll-/Ist-Vergleich und Statistik

Die Regieabwicklung in Ihrer MEGABAU Bausoftware ermöglicht Ihnen eine effiziente und strukturierte Abwicklung aller anfallenden Regiearbeiten:

• Erfassung von Regiebelegen
• Verwaltung von Regie- und Regietarifkatalogen
• Erstellung von Regierechnungen
• Regiematrixdarstellung

Der Bereich Baudokumentation stellt Ihnen in MEGABAU eine vollständig integrierte und auch mobil verwendbare Verwaltung für Baubesprechungen und die Dokumentation der Bauprojekte zur Verfügung: 

• Integrierter Baubesprechungsmanager mit Statusmanagement und Protokolldruck
• Umfassende Dokumentation und Verfolgung von Ereignissen im Bauprozess
• Dokumentation von Mängeln, Sicherheitshinweisen, etc. mit Fälligkeiten
• Informationserfassung im Windows-, Web-, Tablet- oder Phone-Client
• Dokumente und Fotos werden direkt verknüpft und (optional) im Archiv des DMS abgelegt