Vereinssoftware unitop NPO auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Das durchdachte Adressmanagement dieser Verbandssoftware kann viel mehr als normale CRM (Customer Relationship Management) Systeme - Es beinhaltet verbandsspezifisches Beziehungsmanagement speziell auf Ihre Organisation anpassbar:

• Sie können beliebig viele Adressen zu jedem Kontakt hinterlegen
• Bestimmen Sie selbst, welche Adresse die bevorzugte Korrespondenz-Adresse ist
• Sie können mehrere Kontakte miteinander verknüpfen und bestimmen selbst, in welcher Funktion die Kontakte in Beziehung stehen
• Ihre Aktivitäten können ganz einfach über das Aufgabenmanagement geplant werden
• Systeminterne Workflows erinnern Sie an wichtige Aufgaben

Ihre Mitgliederbeiträge setzen sich je nach Satzungszweck unterschiedlich zusammen: entweder durch einen einfachen Staffelbetrag, anhand von Hebesätzen berechneter Betrag oder durch einen komplexen Strukturbeitrag. Die Verbandslösung unitop NPO Verband unterstützt Sie hier mit speziellen Berechnungsautomatismen. Ein weiterer Bonus der Mitgliederverwaltung ist die maßgeschneiderte Betreuung Ihrer Mitglieder – bevorstehende Ehrungen, Geburtstage oder Neumitglieder haben Sie durch die komfortable Oberfläche stets im Blick.

Ausschüsse, Gremien und Arbeitskreise können mit der Gremienverwaltung ganz einfach erfasst werden: Ein- und Austrittsdaten, Teilnehmer oder Funktionen.

Auch die Kommunikation mit Gremien oder Mitgliedern ist aus Ihrer Microsoft Non Profit Software kein Problem mehr: Korrespondenzen werden sowohl beim Gremium als auch bei jedem Gremiumsteilnehmer hinterlegt. Sitzungen können neben der Angabe zu Daten, Orten und Tagesordnungen auch Teilnehmern oder abgesandten Vertretern zugeordnet werden.

Anfahrts- oder Aufwandsentschädigungen können ganz einfach über die integrierte Finanzbuchhaltung Ihrer Verbandslösung vergütet werden.

Mit Ihrer Gremienverwaltung haben Sie alles im Blick.

Veranstaltungen oder Seminare sind für das Veranstaltungsmanagement Ihrer Verbandssoftware kein Problem: Von der Planung bis zur Abrechnung unterstützt Sie Ihre Verbandslösung durch spezielle Checklisten. Auch die Kalkulation Ihrer Veranstaltungen ist ganz einfach über die von Ihnen budgetierten Erlös- und Aufwandspositionen möglich – dabei wird die Gewinnschwelle gleich automatisch kalkuliert.

Im Veranstaltungsmanagement Ihrer Verbandslösung können Sie auch ganz einfach Ihre Termine den Teilnehmern, Referenten, Räumen und Ressourcen wie Beamer und Catering zuordnen. Die integrierte Umbuchungs- und Stornierungsfunktion Ihrer Verbandslösung unterstützt Sie bei Absagen. Auch die komplette Korrespondenz von der Anmeldebestätigung über die Teilnehmerliste bis hin zur Rechnung wickeln Sie problemlos über Ihr Veranstaltungsmanagement ab.

Mit Hilfe dieser Funktion Ihrer Software für Verbände können Sie die Planung Ihrer Veranstaltungen in internen und externen Räumen optimal steuern: Ausstattungsmerkmale und Bestuhlungsvarianten können einfach hinterlegt werden und durch frei definierbare Zeitraster geben Sie vor, wann Ihre Räume belegt werden dürfen.

Möchten Sie auf einen Blick sehen, in welchen Räumen welche Veranstaltungen stattfinden und wo Ihre Beamer, Notebooks und Moderatorenkoffer im Einsatz sind? Die integrierte grafische Raum- und Ressourcenübersicht macht es möglich.

Die Kampagnenverwaltung Ihrer ERP Non Profit Lösung organisiert postalische oder digitale Mailings: Sie greifen auf Ihren gesamten Datenbestand zu und selektieren nach Ihren individuellen Kriterien. Durch das Abgleichen von „Sperrlisten“ ist gewährleistet, nur freigegebene Kontakte anzuschreiben. Den Druck oder Versand Ihrer Mailings können Sie ganz einfach selbst durchführen oder Sie übermitteln Ihre selektierten Kontakte an Ihren Versanddienstleister.

Möchten Sie interne oder externe Projekt optimal planen, durchführen und abwickeln, dann ist das Projektmanagement Tool Ihrer Verbandslösung genau das Richtige: Erfassung von Projektstatus, Laufzeit, beteiligte Kontakte oder Abrechnungsinformationen sind kein Problem. Einzelne Projektschritte können durch Projektaufgaben definiert und Ressourcen zugewiesen werden. Auch die komplette Abrechnung kann Ihre Verbandssoftware problemlos durchführen.

Die voll integrierte Finanzbuchhaltung Ihrer Verbandslösung unterstützt Sie beim internen und externen Rechnungswesen. Sie entspricht den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchhaltung.

In vielen Fällen müssen der Verein und wirtschaftliche Geschäftsbetriebe (WGB) sowie weitere Mandanten sauber voneinander getrennt werden – die Hauptbuchhaltung Ihrer Vereinsmanagementlösung macht dies problemlos möglich.

Des Weiteren können Zahlungsverkehr, Debitoren- und Kreditorenmanagement komplett über Ihre Verbandssoftware abgewickelt werden. SEPA-Anforderungen werden vollständig erfüllt. Auch Budgetverwaltung, Liquiditätsprognose und Finanzberichtswesen sind voll integriert.

Kostenträger- und Kostenstellenrechnung ist in Ihrer Verbandslösung komplett integriert. Ein Controlling-Instrument, um beliebig viele Dimensionen (KST, KTR, Region, Aktion, etc.) auswerten zu können, ist standardmäßig in Ihrer Verbandssoftware enthalten.

Materielle und immaterielle Anlagen können problemlos in Ihrer Verbandssoftware verwaltet werden. Per Knopfdruck erhalten Sie den kompletten Lebenslauf Ihrer Anlagen. 

In Ihrer Verbandssoftware können Sie problemlos Artikel mit lieferantenbezogenen Einkaufs- und Verkaufspreisen nach Kundengruppen (z. Bsp. Mitglieder) hinterlegen. Auch eine Überwachung der Mindestmengen unterstützt Sie mit Bestellvorschlägen. Aufträge können manuell oder automatisch per Schnittstelle von jedem Onlineshop, unserem voll in unitop integrierten Shopsystem Nav-to-Net oder anderen Systemen erfasst werden.

Kommissionierung, Versand und Reklamation können komfortabel über Ihre Verein Software unitop NPO abgewickelt werden.

Das Dokumentenmanagementsystem Ihrer Verbandslösung erhalten Sie komplett integriert in unitop NPO Verband. Aufwändige Such- und Bearbeitungszeiten Ihrer Mitarbeiter können extrem reduziert werden: Ausgehende und eingehende Korrespondenz (Post, E-Mails) werden vorgangs- und kontaktbezogen im System abgelegt. Außerdem können Ihre Dokumente problemlos archiviert und auch versioniert (immer die aktuelle Version) werden.

Die voll in Ihre Verbandssoftware integrierte Workflow-Steuerung unterstützt Ihre Mitarbeiter in allen Arbeitsabläufen – egal ob bei der Bearbeitung von Seminaren (Bestätigung, Unterzeichnung) oder Prüfung von Rechnungen. Definierte Aufgaben helfen Ihnen, die Arbeitsprozesse rechtzeitig und in richtiger Abfolge zu bearbeiten. Als sehr wertvoll hat sich die Workflow-Steuerung bei zeitkritischen Prozessen oder Freigabeverfahren für Verbände erwiesen.